Kıbrıs Etkili Paydaş Yönetimi Eğitimi

Bu eğitimin sonunda katılımcılar, paydaş kavramını ve önemini anlayacak, paydaş analizi yapabilecek, farklı paydaşlarla etkili iletişim kurabilecek, paydaş beklentilerini yönetebilecek ve olası çatışmaları çözebilecektir.

Eğitim Yöntemleri: İnteraktif sunumlar, vaka çalışmaları, grup tartışmaları, bireysel ve grup egzersizleri, simülasyonlar, rol oyunları.

Proje yöneticileri, ekip liderleri, departman yöneticileri, iletişim uzmanları ve paydaşlarla düzenli etkileşimde bulunan tüm çalışanlar.

• Paydaş Kavramını ve Önemini Anlama: Katılımcılar, paydaşın ne anlama geldiğini, farklı paydaş türlerini ve paydaş yönetiminin bir proje veya organizasyon için neden kritik öneme sahip olduğunu net bir şekilde kavrayacaklardır. 
• Paydaş Analizi Becerisi Kazanma: Katılımcılar, farklı paydaş analizi yöntemlerini (güç-ilgi matrisi, etki-olasılık matrisi vb.) kullanarak paydaşlarını tanımlayabilecek, sınıflandırabilecek ve önceliklendirebileceklerdir. 
• Etkili İletişim Stratejileri Geliştirme: Katılımcılar, farklı paydaş gruplarıyla etkili iletişim kurma yöntemlerini öğrenecek, aktif dinleme, geri bildirim alma ve net iletişim becerilerini geliştireceklerdir. 
• Paydaş İlişkilerini Yönetme Yetkinliği: Katılımcılar, paydaşlarla olumlu ilişkiler kurma, güven inşa etme ve işbirliğini teşvik etme stratejilerini anlayacak ve uygulayabileceklerdir. 
• Paydaş Beklentilerini Yönetme Becerisi: Katılımcılar, paydaşların beklentilerini anlama, gerçekçi beklentiler oluşturma, beklentileri yönetme ve taahhütlerini yerine getirme konusunda yetkinlik kazanacaklardır.

Modül 1: Paydaş Yönetimine Giriş

• Paydaş Kavramı ve Önemi: 
  • Paydaş kimdir? (Tanım ve örnekler)
  • Neden paydaş yönetimi önemlidir? (Proje başarısı, itibar, risk yönetimi vb.)
  • Farklı sektörlerde paydaş yönetimi uygulamaları
• Temel Paydaş Yönetimi İlkeleri: 
  • Şeffaflık
  • İletişim
  • İşbirliği
  • Saygı
  • Etik değerler
• Paydaş Yönetiminin Faydaları: 
  • Proje ve organizasyonel hedeflere ulaşmada katkı
  • Riskleri ve sorunları azaltma
  • İtibarı ve güveni artırma
  • Kaynaklara erişimi kolaylaştırma
  • Karar alma süreçlerini iyileştirme

Modül 2: Paydaş Analizi ve Tanımlama

• Paydaş Tanımlama Süreci: 
  • Beyin fırtınası ve listeleme teknikleri
  • İlgili dokümanların incelenmesi
  • Departmanlar arası işbirliği
• Paydaş Analizi Yöntemleri: 
  • Güç-İlgi Matrisi: Paydaşları güç ve ilgi düzeylerine göre sınıflandırma
  • Etki-Olasılık Matrisi: Paydaşların proje üzerindeki etkilerini ve katılım olasılıklarını değerlendirme
  • Önceliklendirme Matrisi: Paydaşları önem düzeylerine göre sıralama
  • Paydaş Haritalama: Görsel olarak paydaş ilişkilerini ve etkilerini gösterme
• Paydaş Profilleri Oluşturma: 
  • Her bir paydaş için beklentiler, ihtiyaçlar, iletişim tercihleri, etkileme gücü gibi bilgileri içeren profiller oluşturma

Modül 3: Paydaşlarla İletişim ve İlişki Yönetimi

• Etkili İletişim Stratejileri: 
  • Farklı paydaş gruplarına uygun iletişim kanalları ve yöntemleri
  • Aktif dinleme ve geri bildirim alma
  • Açık, net ve anlaşılır iletişim
  • İletişimde tutarlılık ve şeffaflık
• Paydaşlarla İlişki Geliştirme ve Sürdürme: 
  • Güven oluşturma ve sürdürme
  • Karşılıklı saygı ve anlayış
  • İşbirliği ve ortaklık kurma
  • Düzenli etkileşim ve bilgilendirme
• Farklı Paydaş Tipleriyle Başa Çıkma: 
  • Olumlu, olumsuz, etkisiz paydaşlarla iletişim yaklaşımları
  • Zorlu paydaşlarla başa çıkma stratejileri

Modül 4: Paydaş Beklentilerini Yönetme

• Beklentileri Anlama ve Belirleme: 
  • Paydaşlarla görüşmeler ve anketler
  • Geçmiş deneyimlerden ders çıkarma
  • Sektör trendlerini takip etme
• Beklentileri Yönetme Stratejileri: 
  • Gerçekçi beklentiler oluşturma
  • Beklentileri net bir şekilde iletme
  • Beklentilerdeki değişiklikleri yönetme
  • Beklentileri karşılamak için esneklik gösterme
• Taahhüt Yönetimi: 
  • Paydaşlara verilen sözleri takip etme ve yerine getirme
  • Taahhütlerdeki değişiklikleri zamanında bildirme

Modül 5: Çatışma Yönetimi ve Problem Çözme

• Paydaşlar Arası Çatışma Nedenleri: 
  • Farklı beklentiler ve öncelikler
  • Kaynak rekabeti
  • İletişim eksiklikleri
  • Güç dengesizlikleri
• Çatışma Yönetimi Stratejileri: 
  • Kaçınma
  • Yatıştırma
  • Uzlaşma
  • İşbirliği
  • Rekabet
• Problem Çözme Yaklaşımları: 
  • Ortak zemin bulma
  • Win-win çözümleri üretme
  • Arabuluculuk ve kolaylaştırıcılık

Modül 6: Paydaş Yönetiminde İleri Düzey Konular (Opsiyonel)

• Uluslararası Projelerde Paydaş Yönetimi
• Paydaş Yönetiminde Teknoloji Kullanımı (Yazılımlar, Platformlar)
• Paydaş Yönetiminde Performans Ölçümü ve Değerlendirme