Teknolojilerin kesiştiği nokta!

Proje Ekibi Üyelerinin Performansı Nelere Bağlıdır ?

Proje Ekibi Üyelerinin Performansı

Çoğu proje ekibi üyesi, kendi atamalarını, performans değerlendirmelerini, artışlarını, bonuslarını vb. konuları kontrol eden bir fonksiyonel yöneticiye rapor veriyor. Yakın zamana kadar proje yöneticileri bu süreçlerin herhangi birine sadece çok az miktarda katkıda bulunuyorlardı. Bu çalışmayla, fonksiyonel veya matris organizasyon yapısındaki bir proje yöneticisinin ekip üyelerinin çalışmasını nasıl arttırdığını öğrenin.

Giriş

Fonksiyonel veya matris organizasyon yapısı içinde çalışan bir proje yöneticisinin takım üyelerini çalıştırması sorusu, neredeyse eğitim verdiğim tüm proje yönetimi sınıflarında soruluyor. Bu durum hem bağımsız bir yüklenici hem de son 15 yıl boyunca Global Knowledge için tam zamanlı mesleki beceriler öğretim görevlisi olarak sürdüğüm her iki görevimde de karşılaştığım bir soru.

Hemen hemen tüm organizasyonel iç projeler, bir çeşit fonksiyonel, zayıf matris veya dengeli matris organizasyon yapısı içinde gerçekleşiyor. Bu da, proje ekibi üyelerinin, onların atamalarını, performans değerlendirmelerini, artışlarını, bonuslarını vb. konularını kontrol eden bir fonksiyonel yöneticiye rapor verdiği anlamına gelir. Yakın zamana kadar proje yöneticileri bu süreçlerin herhangi birine sadece çok az miktarda katkıda bulunuyorlardı. Bu yüzden, ilk paragrafta belirtilen soru sıklıkla sorulur.

PMI® Ne Diyor?

Kendilerini bu durumda bulan proje yöneticileri için ilk tavsiyem, Proje Yönetimi Enstitüsü'nün (PMI) proje yöneticilerinin yetkileri hakkında neler söylediğine göz atmalarıdır. Bu bilgi, 5. Baskı, Bilginin Proje Yönetimi'nin (Project Management Body of Knowledge) (PMBOK ® Kılavuzu) A Kılavuzunun 283 ve 284'üncü sayfalarında bulunabilir. PMBOK® Kılavuzu, proje yöneticilerinin, teknik, kişisel ve ilişkisel becerilerini bir arada kullanarak proje ekip üyelerini yönetmeli ve uygun bir şekilde iletişim kurmalarını önermektedir. PMI'ın bahsettiği üç kişilerarası becerileri şunlardır:

1. Liderlik (saygıyı ve saygınlığı arttırır) şunları içerir:

  • Sosyal etki - Proje yöneticileri proje ekibi üyelerinin duygularını, fikirlerini ve davranışlarını etkileme yeteneğine sahiptir. Proje yöneticileri sosyal etkiyi, uygunluk, sosyalleşme, akran baskısı, itaat ve çalışmaları için proje ekip üyelerini ikna etmek gibi birçok yoldan kullanabilir.
  • Vizyon oluşturmak - Proje yöneticileri, nihai sonuçları görmelidir. Belirli bir varış noktası olmadan, proje yöneticileri, proje boyunca yönlendirmeler sağlamazlar.
  • Yön belirleme - Proje yöneticileri ekibin nereye gittiğini basit ve net bir şekilde ifade edebilir ve hedefe ulaşmak için rehberlik edebilir.
  • İlham vericilik - Proje yöneticileri işlerin gerçekleşmesini sağlamalıdır. İlham vermek, insanlara bir şeyleri yapmayı istetmek, insanları bir şeyi yapmak için harekete geçirmek ve bir şeyin yapılması için fikirler vermek gibi çeşitli biçimlerde gerçekleştirilebilinir.
  • Koçluk / Motive etmek - Proje yöneticileri diğerlerine koçluk yapabilir / motive edebilir. Proje ekibi üyelerini destekleyerek ortak proje hedeflerine ulaşmak için onlara eğitim sağlayabilir, gelişmelerine yardımcı olabilir. Proje yöneticileri deneyim paylaşabilir, tavsiye verebilir, rehberlik edebilir ve uzmanlıklarını paylaşabilir.
  • Diğerlerine destek olmak - Proje yöneticileri, ortak proje hedeflerine ulaşmak için proje ekibi üyelerinin çabalarını destekleyebilir ve iyileştirebilir. Bu durum, ortak hedeflere ulaşmanın sadece EKİP çalışması ile gerçekleşebileceği mesajını verir. Proje yöneticileri, proje ekibi üyelerini destekler ve proje ekibi üyeleri de proje yöneticilerini destekler.
  • Ortak hedeflerin başarılması - Proje yöneticileri gözlemlenebilir ve ölçülebilir nihai sonuçları olan hedefler belirler. Hedeflerin, sabit bir zaman dilimi içerisinde bir veya birden fazla aşılacak aşamaları olabilir. Bu durum proje ekibi üyelerine bir aidiyet duygusu verir.
  • Diğerlerine rehberlik yapmak ve yönlendirmek - Proje yöneticileri, amaçsızca ilerleyen kişilere rehberlik yaparak ekibe liderlik yapar. Proje yöneticileri neden, niçin, nerede, nasıl gibi açıklamalar yapar. Proje yöneticileri liderlik, yönlendirme sağlar ve tavsiye verir.


Sizi Arayalım!
Sitemizi kullanarak çerezlere (cookie) izin vermektesiniz. Detaylı bilgi için Çerez Politika'mızı inceleyebilirsiniz.