Proje Yönetimi Nedir? Proje Performansı Nasıl Ölçülür?
Project Management yani Proje Yönetimi dört ana alana ayrılır: planlama, yetki verme, izleme ve kontrol. Bu dört alan, bütçeler ve teslim tarihleri gibi belirli kısıtlamalar içinde gerekli olan işi bitirmek için, uzman çalışmasını etkili bir şekilde koordine ederek projenin tamamlanmasını sağlar. Örneğin, proje bir otel inşa etmekse, istenen kalitede bir otel üretmek için yüzlerce görevin, insanın ve kaynağın birlikte çalışmasını proje yönetimi sağlar.
Bu dört alanı daha detaylı şekilde inceleyelim:
Planlama: İlk alan, neyin yaratılması gerektiğini ve bunun nasıl yapılacağını planlamaktır. Bu, tüm işin etkili bir şekilde koordine edilmesini sağlar. Otel örneğine geri dönelim. İnşaatçılar otel duvarlarını inşa etmeyi bitirmeden önce şantiyeye duvar boya ustaları gelmesi sorun yaratacaktır. Dolayısıyla projenin iyi planlanması çok önemlidir.
Delege/Yetkilendirme: Proje yöneticisi tarafından etkili yetkilendirme, doğru kişilerin doğru zamanda doğru işi yapıyor olmasını sağlar. Yetki verirken, proje yöneticinin dikkat etmesi gereken pek çok nokta vardır. İşin tam olarak ne olduğunu, ne kadar bütçesi olduğunu, işi yapacak kişilerin konuyla ilgili ne kadar bilgileri olduğunu, ne kadar zamanları olduğunu ve ilerlemelerini ne sıklıkla bildirmeleri gerektiğini göz önünde bulundurmalıdır.
İzleme: Yetkilendirme yaptıktan sonra proje yöneticisinin işi bitmiş olmaz. Proje devam ederken, yönetici tüm iletleme sürecini sürekli olarak izlemeli ve işletin aksamasına neden olabilecek sorunları ortadan kaldırmak için çalışmalıdır. Aynı şekilde, projeyi hızlandırmak için bir fırsat doğarsa değerlendirmelidir. Bunları yapabilmek için de projenin çok yakından takip edilmesi şarttır.
Kontrol: Yukarıda incelediğimiz üç alanda da proje yöneticisi proje üstünde kontrol sağlar. Doğru işin doğru zamanda ve doğru şekilde yapıldığından emin olmak için, yönetici projede çalışan herkesin yaptığı her işi kontrol etmelidir. Başka önemli bir konu da, proje yöneticisinin işin kötü gittiği durumlarda kontrolü sağlayabilmesi ve hızlıca çözüm üretmesidir.
Bir projenin performansını 6 soruda ölçebilirsiniz:
Alanında uzman, dünyanın önde gelen sektör öncüsü firmalara sayısız eğitim düzenlemiş eğitmenlerimizden Project Management - Proje Yönetimi öğrenin! Orijinal içerikli eğitimlerimizi dilediğiniz yerde organize edebileceğimiz gibi, online sınıflarımızda düzenlediğimiz virtual eğitimlerimize katılarak evinizin konforunda proje yönetiminde uzmanlaşabilirsiniz! Eğitimlerimiz hakkında detaylı bilgi almak ve eğitimlere katılmak için bize ulaşın:
info@bilginc.com
+90 212 282 77 00