PROJE YÖNETİMİ NEDİR? PROJE PERFORMANSI NASIL ÖLÇÜLÜR?

Proje Yönetimi Nedir? Proje Performansı Nasıl Ölçülür?

Project Management yani Proje Yönetimi dört ana alana ayrılır: planlama, yetki verme, izleme ve kontrol. Bu dört alan, bütçeler ve teslim tarihleri gibi belirli kısıtlamalar içinde gerekli olan işi bitirmek için, uzman çalışmasını etkili bir şekilde koordine ederek projenin tamamlanmasını sağlar. Örneğin, proje bir otel inşa etmekse, istenen kalitede bir otel üretmek için yüzlerce görevin, insanın ve kaynağın birlikte çalışmasını proje yönetimi sağlar. 

Bu dört alanı daha detaylı şekilde inceleyelim: 

Planlama: İlk alan, neyin yaratılması gerektiğini ve bunun nasıl yapılacağını planlamaktır. Bu, tüm işin etkili bir şekilde koordine edilmesini sağlar. Otel örneğine geri dönelim. İnşaatçılar otel duvarlarını inşa etmeyi bitirmeden önce şantiyeye duvar boya ustaları gelmesi sorun yaratacaktır. Dolayısıyla projenin iyi planlanması çok önemlidir. 

Delege/Yetkilendirme: Proje yöneticisi tarafından etkili yetkilendirme, doğru kişilerin doğru zamanda doğru işi yapıyor olmasını sağlar. Yetki verirken, proje yöneticinin dikkat etmesi gereken pek çok nokta vardır. İşin tam olarak ne olduğunu, ne kadar bütçesi olduğunu, işi yapacak kişilerin konuyla ilgili ne kadar bilgileri olduğunu, ne kadar zamanları olduğunu ve ilerlemelerini ne sıklıkla bildirmeleri gerektiğini göz önünde bulundurmalıdır. 

İzleme: Yetkilendirme yaptıktan sonra proje yöneticisinin işi bitmiş olmaz. Proje devam ederken, yönetici tüm iletleme sürecini sürekli olarak izlemeli ve işletin aksamasına neden olabilecek sorunları ortadan kaldırmak için çalışmalıdır. Aynı şekilde, projeyi hızlandırmak için bir fırsat doğarsa değerlendirmelidir. Bunları yapabilmek için de projenin çok yakından takip edilmesi şarttır. 

Kontrol: Yukarıda incelediğimiz üç alanda da proje yöneticisi proje üstünde kontrol sağlar. Doğru işin doğru zamanda ve doğru şekilde yapıldığından emin olmak için, yönetici projede çalışan herkesin yaptığı her işi kontrol etmelidir. Başka önemli bir konu da, proje yöneticisinin işin kötü gittiği durumlarda kontrolü sağlayabilmesi ve hızlıca çözüm üretmesidir. 

Bir projenin performansını 6 soruda ölçebilirsiniz:

  • Proje için ne kadar para harcanıyor? Bu madde projenin maliyetine bağlıdır. 
  • Programın ne kadar ilerisinde ya da gerisinde? Bu madde projenin zaman ölçeğiyle ilgilidir. 
  • Projenin ortaya çıkardığı işler talepleri ne derece karşılıyor? Projenin kalitesini gösterecek bir maddedir. 
  • Gerekli işlerden kaç tanesi teslim edildi? Talep edilmediği halde üretilen işler oldu mu? Bu madde projenin kapsamıyla ilgilidir. 
  • İlerde projenin negatif etkilenmesine neden olabilecek belirsiz noktalar var mı? Projenin risk seviyesini ölçeceğiniz bir maddedir. 
  • Proje, yapım aşamasında ve sonrasında firmaya ne kadar değer kattı? Projenin faydalarını gösteren bu madde, en önemli performans hedefidir çünkü bütün projelerin asıl hedefi fayda sağlamaktır. 
Alanında uzman, dünyanın önde gelen sektör öncüsü firmalara sayısız eğitim düzenlemiş eğitmenlerimizden Project Management - Proje Yönetimi öğrenin! Orijinal içerikli eğitimlerimizi dilediğiniz yerde organize edebileceğimiz gibi, online sınıflarımızda düzenlediğimiz virtual eğitimlerimize katılarak evinizin konforunda proje yönetiminde uzmanlaşabilirsiniz! Eğitimlerimiz hakkında detaylı bilgi almak ve eğitimlere katılmak için bize ulaşın:
info@bilginc.com
+90 212 282 77 00

Eğitime kayıt olmak, eğitim planlamak ve diğer tüm konular için bize ulaşın!

İlgili Eğitimler

Project Management for Non-Project Managers

Etkin proje yönetimi becerileri gittikçe daha önemli bir hal almaktadır. Kuruluşların, işlerinin uya...

  • Classroom
  • Virtual Classroom
  • Online

1 Gün

The Complete PMP®

This highly interactive 5-day course explains how projects can be managed using the Process Groups a...

  • Classroom
  • Virtual Classroom
  • Online

5 Gün

Project Management Fundamentals

İyi planlanmış, iyi yönetilen bir proje netlik sağlar, riski azaltır, maliyeti kontrol eder ve işlet...

  • Classroom
  • Virtual Classroom
  • Online

3 Gün

Project Management Professional (PMP) Certification Program

Sertifika almaya hak kazanan kişiler, proje yönetimi konusunda profesyonel düzeyde uzman olduklarını...

  • Classroom
  • Virtual Classroom
  • Online

5 Gün

Technical Project Management

WBS ve ağ geliştirmeyi uygulayınPotansiyel sorunları belirleyin ve bunları sorun tespit ve giderme t...

  • Classroom
  • Virtual Classroom
  • Online

3 Gün

RED HAT NEDİR? RED HAT HAKKINDA TÜM MERAK EDİLENLER II 

DEEP LEARNING & MACHINE LEARNING

FRAMEWORKLER NEDİR VE NE İŞE YARAR?

SİBER GÜVENLİKTE KARİYER

YAPAY ZEKÂ VE TÜRLERİ

MULTI-CLOUD: EFSANELER VE GERÇEKLER

RED HAT HAKKINDA TÜM MERAK EDİLENLER