Eğitim, APM Body of Knowledge 7 ile uyumlu PFQ müfredatını kapsamlı şekilde ele alır. PFQ syllabus, 10 öğrenme çıktısı ve 59 değerlendirme kriterinden oluşur.
Program, konuları yalnızca öğrenme çıktılarının sırasına göre aktarmak yerine proje yaşam döngüsünün temel aşamaları etrafında yapılandırır. Böylece katılımcılar proje yönetimi araçlarının, becerilerinin ve tekniklerinin projenin farklı aşamalarında nasıl kullanıldığını daha bütünsel şekilde görebilir.
1. Projeler ve Organizasyonlar
Projelerin içinde yürütüldüğü kurumsal ortam ve proje teslimatını etkileyen faktörler incelenir.
- Proje ve organizasyon ilişkisi
- Projelerin kontrollü şekilde başlatılması, yürütülmesi ve tamamlanması
- Kurumsal faktörlerin proje üzerindeki etkileri
- Proje yönetiminin organizasyon içindeki yeri
2. Concept Phase
Bir projenin ilk aşamasında fikrin uygulanabilirliğinin nasıl değerlendirildiği ele alınır.
- Projenin başlangıç fikrinin değerlendirilmesi
- Fizibilite yaklaşımı
- Projenin gerekliliğinin anlaşılması
- İlk aşamadaki temel kararlar
3. Projenin Tanımlanması
Projenin nasıl, ne zaman, kim tarafından ve hangi kapsamda gerçekleştirileceğinin detaylandırıldığı planlama aşamasına odaklanılır.
- Proje planlaması
- Kapsamın tanımlanması
- Roller ve sorumluluklar
- Kaynak ve zamanlama
- Risklerin değerlendirilmesi
- Proje hedeflerinin netleştirilmesi
4. Deployment
Hazırlanan proje planının uygulamaya geçirilmesi ve ilerlemenin kontrol edilmesi incelenir.
- Proje planının uygulanması
- İlerlemenin ölçülmesi
- Performansın yönetilmesi
- Proje durumunun raporlanması
- Risk ve issue takibi
- Proje kontrol faaliyetleri
5. İnsan ve Davranış
Başarılı projelerin yalnızca süreç ve araçlara değil, etkili insan ilişkilerine ve ekip çalışmasına da bağlı olduğu ele alınır.
- Etkili iletişim
- Liderlik
- Ekip çalışması
- Yüksek performanslı proje ekiplerinin desteklenmesi
- Kişiler arası becerilerin proje başarısındaki rolü
6. Transition
Projenin son aşamasında çıktıların devredilmesi, kabul edilmesi ve projenin resmî olarak kapatılması ele alınır.
- Deliverable handover
- Commissioning
- Proje çıktılarının kabulü
- Sponsor ve kullanıcılarla teslim süreçleri
- Projenin resmî olarak kapatılması
Sınav ve Değerlendirme
PFQ sınavı eğitimin ikinci gününün öğleden sonraki bölümünde gerçekleştirilir.
Sınav formatı:
- 60 dakika
- Çoktan seçmeli sorular
- Kapalı kitap
- Başarı puanı: 36 doğru cevap (%60)
Eğitim kapsamında sınava hazırlık amacıyla örnek sınav soruları çözülür ve cevaplar eğitmenle birlikte değerlendirilir.
Katılımcılara akşam tamamlanmak üzere ek çalışmalar da verilebilir. Bu çalışmalar için yaklaşık 1–2 saat ayrılması beklenir. Eğitimden maksimum fayda sağlamak ve sınava hazırlanmak için katılımcıların bu süreyi planlamaları önerilir.
