Mastering Big Room Planning Eğitimi

Big Room Planning, geniş ölçekli çevik dönüşüm projelerinde kullanılan güçlü bir planlama tekniğidir.
Genellikle 3 aylık dönemleri kapsayan planlama oturumlarıyla ekiplerin hedeflerini, bağımlılıklarını ve teslimat planlarını ortak bir vizyonda buluşturur.

Bu eğitim, çerçeve bağımsız (framework-agnostic) bir yaklaşımla hazırlanmıştır; ancak içerdiği teknikler SAFe (Scaled Agile Framework) metodolojisinde sıklıkla kullanılmaktadır.

Katılımcılar, sadece teorik bilgileri değil, aynı zamanda canlı bir Big Room Planning simülasyonuna katılarak pratik deneyim kazanırlar.
Ayrıca, psikolojik olarak güvenli bir öğrenme ortamında, geçmiş deneyimlerini paylaşarak birbirlerinden öğrenme fırsatı bulurlar.

Katılımcıların aşağıdaki bilgi ve deneyimlere sahip olması önerilir:

• Çevik (Agile) kavramlara temel düzeyde hâkimiyet (örneğin: Scrum çerçevesi ve Agile Manifesto),

• Daha önce Big Room Planning etkinliklerine katılmış veya kolaylaştırıcı (facilitator) olarak görev almış olmak.

Bu eğitimi tamamlayan katılımcılar:

• Big Room Planning’in temel unsurlarını ve Agile çerçevelerindeki yerini anlar,
• Etkili planlama oturumlarına hazırlanma tekniklerini öğrenir,
• Başarılı bir Big Room Planning etkinliğini kolaylaştırma becerisi kazanır,
• Takımlar arasında uyum (alignment) ve taahhüt (commitment) oluşturmak için stratejiler geliştirir,
• Ortak karşılaşılan zorlukları tanır ve risk azaltma yöntemleri uygular.

1. Big Room Planning’e Giriş

• Big Room Planning kavramı ve faydaları

• Organizasyonel yapı ve planlama ritmi

• Roller ve sorumluluklar

• Katılımcı psikolojisi ve iş birliği ortamı

2. Big Room Planning’e Hazırlık

• Paydaş katılımı ve ön-alignment sağlama

• Refinement (ön hazırlık) aktiviteleri

• WSJF (Weighted Shortest Job First) önceliklendirme tekniği

• Etkinlik lojistiği ve planlama ortamı hazırlığı

3. Big Room Planning Etkinliğini Yürütme

• Gerçek zamanlı Big Room Planning simülasyonu

• Geri bildirim döngüleri ve iyileştirme alanları

• Risk yönetimi ve bağımlılık çözümleme teknikleri

• Eylem planı (action plan) oluşturma

Hands-on Learning (Uygulamalı Öğrenme)

Bu eğitimde katılımcılar;
Deneyim paylaşımı odaklı interaktif tartışmalar,
Canlı Big Room Planning simülasyonu,
Kendi organizasyonlarında uygulayabilecekleri pratik çıkarımlar ve araçlar elde eder.

Sınav ve Değerlendirme (Exams and Assessments)

Bu eğitimde resmi bir sınav bulunmamaktadır.
Katılımcıların ilerlemesi, uygulamalı etkinlikler ve grup tartışmalarıyla değerlendirilir.