PROJE YÖNETİCİSİ KİMDİR? NELER YAPAR?
Ülkemizde KOBİ’lerde büyük bir artış olması ve büyük firmaların daha çok büyümesi ile iş yönetiminde bulunan en önemli kavramlardan biri haline gelmiş olan proje yönetimi işleri ve proje yöneticisi görevi şimdilerde göz önünde bir bölümdür. Özellikle de hizmet ya da ürün üzerine çalışan bazı şirketlerde ortaya çıkacak ve uygulamaya geçecek projeler için alanında profesyonel olan ekipler kurulmakta ve kurulan ekip başlarına da proje yöneticisi görevli olarak getirilmektedir. Peki, bir proje yöneticisinin sahip olduğu genel özellikler ne kadar çok biliniyor ya da bir proje yöneticisinin sorumlulukları neler olmalıdır? İşte tüm bu sorulara bir yanıt bulabileceksiniz.
Profesyonel bir proje yöneticisinin en temel özelliği iletişiminin çok iyi düzeyde olmasıdır. Eğer proje yöneticisi iletişimini takım çalışmalarında olumlu bir şekilde yansıtabilirse, takım çalışmasında teşvik edici olur ve daha iyi başarıların sağlanmasına neden olur. Aynı zamanda da takım çalışmasının neleri gerektirdiğini çok iyi bilen biri olması da gereklidir. Özelliklede kişilerin psikolojisini anlayabilen ve yetilerini iyi analiz eden biri olmalıdır. Böylece görevlendirmesi gereken kişileri doğru bir şekilde seçebilme şansı olacaktır. Liberal olarak yürütülen ekonomilerde uluslar arası ve yerel olarak sert bir rekabet ortamı vardır. Bu sebepten dolayı da benzer olarak yürütülen projelerin tüm bilgilerine ulaşabilme becerisine sahip bir proje yöneticisi olması gereklidir. Böylece şirketin zaman kazanmasına ve maliyetini aşağı çekmesine yardımcı olacaktır. İyi bir proje yöneticisinin mutlaka projeye olan tüm ayrıntılardan haberdar olması gerekmektedir.
Sürekli kontrol altında tutulması gereken projelerde, proje yöneticisi en çok çalışan kişidir. Bu yüzdende projenin başında olan proje yöneticisinin karakterinde sorumluluk duygusunun en üst düzeyde bulunması gerekmektedir. Ayrıca iyi bir proje yöneticisi kesinlikle analitik bir düşünceye sahip olmalıdır. Çünkü analitik düşünen kişilerin olası krizlere ve değişimlere karşı çözüm üretme becerisi çok daha yüksek olacaktır. Bazı zamanlar rakiplerinize karşı avantajların ön plana çıkarılması gerekmektedir. Bu yüzdende analitik düşünmek bir proje yöneticisi için oldukça önemli bir özelliktir. İyi bir proje yöneticisinin görevlerini bilmesi de oldukça önemli ayrıntılar arasındadır. Takım çalışmalarının başarılı bir şekilde devam edebilmesi için proje yöneticisi kişileri doğru bir şekilde seçerek doğru görevleri vermesi gerekmektedir. Bu sayede projedeki çalışmanın hızını, kalitesini arttırmayı başararak hizmet veya ürününde en kaliteli şekilde hazırlanmasını sağlamış olur. Bu durum projenin süresini de belirlediği için proje yöneticisi çok dikkatli bir karar vermiş olması gerekmektedir. Aynı zamanda proje yöneticisi projeyi her zaman organize eden bir kişidir. Bu yüzden de en başından sonuna kadar tüm organize sorumluluğu ona aittir. Projenin başarılı bir şekilde ilerlemesini sağlamak için proje yöneticisi SWOT analizini yaparak, elde edilen bu SWOT analizinin sonuçları sayesinde kaliteli bir proje sürecini gerçekleştirmeyi başarmalıdır.
Yapılan projenin sonucunda nasıl bir hizmet vereceğini görebilmesi için proje yöneticisi benzer projeleri iyi bir şekilde analiz ederek; nerede, hangi ürünler kullanılmış, nasıl çalışmalar gerçekleşmiş gibi bilgileri dikkatli bir şekilde incelemiş olması gerekmektedir. Aynı zamanda proje yöneticisi, yapılan bu projenin tüm maliyetini ve ortaya çıkan hizmetin kalitesini kontrol atında tutmalıdır. Projenin kontrol görevini üstlenen kişi olan proje yöneticisi bu konuda oldukça dikkatli davranmalıdır çünkü çok önemli bir göreve sahiptir.
Yapılan bu projenin devamlılığını sağlamaya çalışan proje yöneticisi aynı zamanda da şirketin kar etmesi açısından da çok önemli bir mevkide yer almaktadır. Proje yöneticisi en doğru kararları vererek, eksiksiz araştırmaları yapmalıdır.
Kariyerinizi geliştirmek ve proje yöneticisi olmak istiyorsanız hemen bize ulaşın! Evinizin konforunda online olarak veya kurumunuzda sınıf eğitimi olarak proje yönetimi eğitimlerimize katılın:
info@bilginc.com
+90 212 282 77 00