PROJE YÖNETİCİSİ KİMDİR, NASIL PROJE YÖNETİCİSİ OLUNUR?
Proje Yöneticisi Kimdir?
Proje Yöneticisi veya sektörde daha çok kullanıldığı haliyle Project Manager, en basit haliyle bir projeyi yöneten kişilerdir. Başında bulunduğu projede her detaydan sorumlu olan Proje Yöneticisi, projenin başarıya ulaşması için proje ekibine başarılı bir şekilde liderlik etmelidir. Her proje birbirinden farklı olduğu için beraberinde yepyeni zorluklar getirebilir. Projenin kapsamına göre de liderlik rolünü taşıyacak olan Proje Yöneticisinin sorumlulukları da değişiklik gösterebilir. Sorumluluklar değişse bile Proje Yöneticileri projenin başlama, planlama, yürütme, izleme, kontrol ve bitiş süreçlerinin hepsinde yer almak durumundadır. Projeleri zamanında, kararlaştırılan bütçeye uygun ve tasarlandığı haline göre teslim etmek de Project Manager’lar yani Proje Yöneticilerinin en büyük sorumluluklarından biridir.
Proje yönetimi hakkındaki bilgilerinizi tazelemek, bilmediklerinizi öğrenmek için “Proje Yönetimi Nedir? Proje Performansı Nasıl Ölçülür?” blog yazımızı okumayı unutmayın!
Agile Proje Yönetiminde Proje Yöneticisi Olmak:
Agile (çevik) tip proje yönetimi metodolojilerinde farklı olarak proje kapsamı, proje başlangıcında tanımlanmaz. Agile tip proje yönetim faaliyetlerinde “sprint” adı verilen çok daha kısa döngüler oluşturularak, projeler bu doğrulta yönetilir. Agile, çevik, ekipler kendi kendilerini yönettikleri için proje yönetimi sorumlulukları proje ekip üyeleri arasında paylaştırılır. Scrum metolodojisinde proje sürecini yöneten, sprintleri planlayan “geleneksel” bir Proje Yöneticisi yerine Scrum Master kullanılır.
Peki Bir Proje Yöneticisinin Hangi Özellikleri Öne Çıkıyor?
Projeleri başarıya ulaştırabilmek için Project Manager’lar, Proje Yöneticilerinin belli başlı becerilere sahip olması gerekmektedir. Proje Yöneticisinin deneyim sahibi olması çok önemli bir etken olsa da deneyim ve eğitiminin üstüne Proje Yöneticilerinin etkili bir liderlik rolü üstlenebilmesi için birtakım sosyal becerileri de olmalıdır. Project Management Institute (PMI), Proje Yöneticisinin özellikle üç yetkinliğe sahip olması gerektiğini vurguluyor. Teknik proje yönetimi, liderlik ve stratejik yönetim. Proje performansını arttıracak olan uzmanlık bilgisi, iş sonuçlarını daha iyi gösterebilen iş yönetimi, ekibe yol gösterebilme, ekibi motive edebilme, projenin teknik detaylarına ilişkin becerilere sahip olmak Proje Yöneticisi için çok önemlidir. Bu üç yetkinliğe ek olarak Proje Yöneticisinin sahip olması gereken beceriler arasında iletişim, organizasyon becerileri, sorun çözme kabiliyeti, liderlik ve uzlaşma sayılabilir. Gelin bu becerileri daha yakından inceleyelim:
- İletişim: Bir Proje Yöneticisinin sahip olabileceği en önemli becerilerden biri şüphesiz ki etkili iletişim kurma becerisidir. Proje esnasında yaşanabilecek iletişim eksikliği, projede çeşitli zorluklara yol açarak, proje sürecini zedeleyebilir.
- Organizasyon becerileri: Proje Yöneticileri, projedeki kişisel görevlerine ek olarak tüm proje ekibinin görevlerini de yöneteceği için mükemmel organizasyon becerilerine sahip olmaları önem taşıyor.
- Sorun çözme kabiliyeti: Projelerde mutlaka karşınıza sorunlar çıkacaktır. Önemli olan bu sorunları ele alma biçimi ve sorunları çözme sürecidir. Proje Yöneticileri sorunlarla karşılaşıldığında sorunun yaratacağı riskleri azaltacak ve sorunla mücadele etmek için yol belirleyecek kişilerdir.
- Liderlik: Genel bir liderlik tanımı düşünün. Lider kimdir? Gerçek liderler çevresine ilham verir ve çıktığınız yolda takip edeceğiniz kişi görevini üstlenirler. Proje süreci ne kadar zorluklarla dolu olsa da Proje Yöneticileri, liderlik becerilerini kullanarak zorluklara rağmen projedeki motivasyonunuzu koruyarak, proje sürecini takip etme isteğinizi canlı tutar.
- Uzlaşma: Yukarıda listelediğimiz diğer beceriler kadar olmasa da, etkili uzlaşma becerisi de proje yönetiminde büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Project Manager’larının gerekli kaynakların mevcudiyeti, zamanlama çatışmaları, anlaşmazlıkları çözmek veya benzeri durumlarda uzlaşmaları yürütmesi gerekmektedir.
Proje Yöneticisi Nasıl Olunur?
Şirketlerde bir projenin başına getirilecek olan Proje Yöneticisi seçilirken, kişinin proje yönetimi konusunda eğitim alıp almadığına, daha önce herhangi bir projede aktif olarak rol oynayıp oynamadığına, yukarıda listelediğimiz PMI yetkinlikleri ve sosyal becerilere sahip olup olmadığına bakılır. Proje yönetimi, Project Management Professional (PMP) sertifikanızın olması proje yönetim becerilerinizi tasdiklerken, konuya olan aşinalığınızı da belgeler. Potansiyel işverenler arasında yapılan bir araştırmaya göre, işverenlerin Proje Yöneticisi ararken deneyime ek olarak adayların PMP sertifikasına sahip olup olmadığına baktıkları anlaşılıyor. Yetkili bir eğitim merkezinde katılacağınız Proje Yönetimi, Project Management Professional eğitimiyle PMP sertifika sınavına hazırlanabilirsiniz. Bilginç IT Academy olarak alanında uzman eğitmen kadromuzla, orijinal dokümantasyonlarla organize ettiğimiz, PMI yetkili Proje Yönetimi eğitimimize katılarak PMP sertifika yolculuğunuzu başlatabilirsiniz.
Project Management Professional (PMP) sertifikası hakkında merak ettiklerinizi öğrenmek için “PMP Sertifika Sınavı Hakkında Her Şey” başlıklı blog yazımıza göz atarak PMP sertifikasının geçerlilik süresinden sınav sorularının diline, PMP sertifikasyon sınavı hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğrenebilirsiniz.
Proje yönetimi bir projenin başarısı için önemli olan unsurları ele alma becerilerini gerektirir ve başarılı bir proje yöneticisi olmak için bu yeteneklere sahip olunmalıdır. Bir projeyi nasıl yöneteceğinizi bilmek ve iletişim yetenekleri güçlü bir lider olmak sizi başarılı bir proje yöneticisi yapmak için her zaman yeterli değildir. Proje yönetimi sırasında ortaya çıkacak günlük zorlukları göğüslemek için hesap verebilen, analitik ve stratejik düşünebilen, kararlı, strese dayanıklı ve hatta biraz risk alma tutkusu olan birisi olmanız gerekir. Diğer önemli bir gereklilik ise iş bilgisidir. Projenin finans ayağını kavrayarak kârı ve zararı hesaplamayı, proje bütçesini geliştirmeyi bilmek ve ona bağlı kalma kapasitesine sahip olmak başarılı bir proje yöneticisi olmak için gereken iş bilgisinin bir parçasıdır.
Diğer kariyer planlarında olduğu gibi proje yönetiminde de yeni başlayanlar için en büyük zorluk nereden başlayacağını bilememektir. Doğal bir liderseniz, rakiplerinizden bir adım önde olursunuz; ancak proje yönetimi aşamaları, proje yönetimi metodolojileri ve insan yönetimi konusundaki anlayışınızı genişletmeniz ve derinleştirmeniz gerekir. Daha önceki projelerde yalnız çalışmaya alışmış olabilirsiniz ancak proje yönetimi tamamen iş birliği ile ilgilidir. Bu yolda dahil olacağınız bir proje yönetimi sertifika programı, özellikle bir PMP, harika bir kariyerhamlesi olabilir.
Dünyadaki 725.000 PMP sertifika sahibi arasındaki yerinizi almak için PMP sertifika serüveninize bugün başlayın, eğitim sonunda gireceğiniz proje yönetimi sertifika sınavını başarıyla tamamlayarak PMP sertifikası sahibi olmanın avantajını deneyimleyin. Project Management Professional sertifikasyon eğitimimize katılmak için bize ulaşabilirsiniz.
+90 212 282 77 00