1. Vizyonumuz Nedir?
İlk bölümde Problem Management için hedeflenen yön ve bu yönün ölçülebilir sonuçlara nasıl dönüştürülebileceği ele alınır.
- Vision-to-metrics trail
- Problem Management'ın purpose ve objective'leri
- Problem Management için RACI
- Problem Management'ın üç temel aşaması
2. Şu Anda Neredeyiz?
Bu bölümde organizasyonun mevcut Problem Management durumunun değerlendirilmesine odaklanılır.
- Mevcut problem model'lerinin incelenmesi
- Incident volume'larının değerlendirilmesi
- Incident ve problem correlation'ları
- Resource utilisation
- Stakeholder'ların belirlenmesi
- Problem control
- Error control
3. Nerede Olmak İstiyoruz?
Mevcut durum belirlendikten sonra hedeflenen Problem Management yapısı ve improvement ihtiyaçları değerlendirilir.
- Major incident, problem ve known error tanımlarının netleştirilmesi
- Problem Management için business case oluşturulması
- Improvement planning
- SMART target'ların belirlenmesi
- Resource gereksinimlerinin değerlendirilmesi
- Problem model'lerinin oluşturulması ve geliştirilmesi
4. Hedefe Nasıl Ulaşacağız?
Bu bölüm, belirlenen hedeflere ulaşmak için ihtiyaç duyulan yetkinlik, teknik, ölçüm ve iletişim yapılarına odaklanır.
- Role competency'lerin belirlenmesi
- Problem Management tekniklerinin kullanılması
- Cynefin gibi yaklaşımların değerlendirilmesi
- Problem resolution için authority tanımlanması
- KPI'lar
- CSF'ler
- PSF'ler
- Stakeholder planning
- Communication planning
5. Aksiyona Geçmek
Planların uygulamaya dönüştürülmesi ve improvement initiative'lerin yönetilmesi ele alınır.
- Improvement initiative'lerin planlanması
- Rol ve sorumlulukların tanımlanması
- İlerlemenin gözlemlenmesi ve izlenmesi
- Problem Management'ın diğer ITIL practice'leriyle olan interface'lerinin yönetilmesi
6. Hedefimize Ulaştık mı?
Bu bölümde Problem Management faaliyetlerinin oluşturduğu sonuçların nasıl ölçüleceği ve değerlendirileceği incelenir.
- Dashboard ve reporting
- Benefits realisation
- Problem record'ların gözden geçirilmesi
- Known Error Database'lerin değerlendirilmesi
- Value stream'lerin incelenmesi
- Baseline ve performance değerlendirmesi
7. İyileştirme Sürekliliğini Nasıl Sağlarız?
Son bölüm, Problem Management'ın tek seferlik bir proje yerine sürekli gelişen bir practice olarak yönetilmesine odaklanır.
- Sonraki improvement cycle'larının planlanması
- Yeni teknolojilerin değerlendirilmesi
- Emerging problem'lerin dikkate alınması
- Problem Management value stream'lerinin geliştirilmesi
- ITIL'in dört boyutunun tamamında maturity assessment