Copilot Champions – Planning For Impact Eğitimi, Copilot'un kurum içinde benimsenmesini destekleyen Champion'ların, kullanıcı ihtiyaçlarına uygun destek faaliyetleri planlamasına ve bu faaliyetleri uygulanabilir bir yol haritasına dönüştürmesine odaklanan iş birlikçi bir atölye çalışmasıdır.
Bu eğitim sayesinde katılımcılar:
Copilot Champion rolünü daha etkili şekilde üstlenerek kullanıcıların Copilot'u benimsemesine yönelik destek faaliyetleri planlayabilir.
Kullanıcı ihtiyaçlarını ve karşılaşılan zorlukları analiz ederek öncelikli destek konularını belirleyebilir.
Drop-in oturumları, Success Hours ve randevulu destek görüşmeleri gibi farklı kullanıcı destek yöntemlerini tasarlayabilir.
Hatırlatma ve yönlendirme e-postaları, videolar ve kurum içi duyurular aracılığıyla kullanıcı katılımını artırmaya yönelik iletişim planları oluşturabilir.
Ekip hedefleri ve Copilot benimsenme aşamalarıyla uyumlu dört haftalık bir Champion yol haritası hazırlayabilir.
Copilot Champions – Planning For Impact, yeni görevlendirilen Copilot Champions ve Copilot Super User kullanıcılarının öğrendiklerini somut planlara ve uygulamalara dönüştürmelerini destekleyen 3 saatlik, iş birlikçi bir atölye çalışmasıdır.
Eğitim, Copilot'un kurum genelinde benimsenmesini hızlandırmak için planlı, yapılandırılmış ve etkili kullanıcı desteği sunulmasına odaklanır.
Katılımcılar, destek verecekleri kullanıcıların ihtiyaçlarını belirlemeyi, karşılaşılan yaygın zorlukları değerlendirmeyi ve destek konularını önceliklendirmeyi öğrenir. Ardından farklı ihtiyaçlara uygun destek oturumları ve kullanıcı etkileşim faaliyetleri tasarlar.
Atölye boyunca serbest katılımlı destek oturumları (Drop-ins), Success Hours ve önceden randevu alınan görüşmeler (Booked Slots) gibi farklı destek yöntemleri değerlendirilir.
Eğitim ayrıca kullanıcıların sunulan destek faaliyetlerinden haberdar olmasını sağlamak amacıyla iletişim ve katılım planlamasını ele alır. Nudge e-postaları, kısa videolar ve ek öğrenme kaynaklarına yönlendirmeler kullanılarak Champion faaliyetlerinin nasıl duyurulabileceği incelenir.
Çalışmanın sonunda katılımcılar, ekip hedefleri ve Copilot benimsenme aşamalarıyla uyumlu, takip eden dört hafta boyunca kullanabilecekleri uygulanabilir bir Champion destek planı oluşturur.
























